会社の風土が表れる会議のあり方を見直し、組織改革・意識改革を図る

課題

• 取締役会において、重要な議題の議論が短く、枝葉の議論が多い
• 事業会議において、各部門からの進捗報告・共有にとどまっている
• 技術の定例会議は、技術的問題解決が中心で、事業視点がない
• 各課朝礼は、会社からの連絡や欠員に対する応援指示にとどまっている
• 異なる会議に同じ出席者が多く出席しており、同じような会議が繰り返されている

対象の業種 、部門、領域、職種

• 役員、部門管理職
• 経営企画部門
• 経営管理部門
• 事業企画部門
• 技術開発部門　など

JMACの会議の有効性評価コンサルティングの特徴

会議の有効性評価コンサルティングの進め方

1. 事務局の会議に対する課題認識ヒアリング
2. トップマネジメント・会議の主催者へのヒアリング
3. 対象会議へのオブザーブ確認
4. 事業環境・会議の位置づけを踏まえた会議の有効性評価.
5. 会議の重要議題と会議資料の改善方向の示唆
6. 会議へのオブザーブ兼アドバイザーとしてモニタリング
7. 挙がった会議運営課題の主催者との改善案検討
8. トップマネジメント評価、事務局評価の認識
9. 会議の中で挙がった経営課題の改善検討支援　※必要に応じて

事　例

業　界：半導体製造機械業界

会社プロフィール：プライム上場半導体製造機械メーカー

テーマ：会議体の運営の改善

背　景：エンゲージメントサーベイを通じて、業務属人化と指示待ち体質に関する指摘を受けた。会議の場でも、実態はその人しかわからない、自ら判断・行動できない状況が見受けられている。また、アドバイザーからも取締役会に関する有効性が高いとは言い難い、との評価も受けた。会議のあり方、資料の作り方、PDCAの基本に関する教育指導のコンサルティングをスタート。

取り組み内容：

• 会議体へのコンサルタントによるオブザーブ参加
• 会議体の有効性評価（事業環境認識に基づく時間設計・議題設計・資料設計・議論設計など）
• 会議体のやり方(議題、時間配分、Web/対面、出席者)の見直し、資料の作り方の見直し
• 会議体の継続モニタリング評価、部門会議への水平展開、管理職へのPDCA教育